Addetto ai servizi di controllo verifica un accredito digitale all’ingresso di un evento con pubblico e area spettacolo.
Controllo accrediti e gestione dei flussi | Effeci Securline

Sicurezza per Eventi e Manifestazioni

Le figure che mettiamo in campo

Controllo accessi, servizi fiduciari, ASC, vigilanza privata e antincendio sono ruoli distinti, con requisiti diversi. Li teniamo separati, perché la legge li tiene separati.

Controllo accessi e accrediti

Biglietti, inviti, pass e accrediti; registrazione di ospiti e fornitori; presidio di ingressi e uscite; aree riservate; consegna badge; percorsi separati tra pubblico, staff e fornitori; gestione ordinata delle code.

ASC — addetti ai servizi di controllo

Per intrattenimento e spettacolo in luoghi aperti al pubblico e pubblici esercizi: controlli preliminari dei luoghi, vie di esodo, titoli di accesso, verifica dell'età quando richiesta, osservazione delle aree, segnalazione dei rischi e richiesta di intervento alle Forze dell'Ordine.

Iscritti all'elenco della Prefettura, D.M. Interno 6 ottobre 2009

Gestione dei flussi di pubblico

Code, indirizzamento verso i settori, presidio di corridoi, scale e passaggi, separazione tra aree pubbliche, tecniche e riservate, monitoraggio dei punti di maggiore affluenza.

Vigilanza privata

Quando c'è da tutelare beni, strutture e aree sensibili: Guardie Particolari Giurate di istituti autorizzati ai sensi dell'art. 134 TULPS, per stand, padiglioni, depositi, aree tecniche e vigilanza notturna.

Distinta da accoglienza, assistenza e controllo fiduciario

Personale antincendio

Addetti formati per presidio durante l'apertura al pubblico, controllo preventivo delle vie di esodo, accessibilità dei presidi, supporto alle procedure di emergenza e assistenza in caso di evacuazione.

Con attestato di idoneità tecnica dei Vigili del Fuoco quando previsto

Primo soccorso e BLSD

Operatori formati per il primo soccorso e, quando serve, personale abilitato BLSD. Numero, collocazione e modalità di intervento vanno definiti nel piano della manifestazione.

Prima e dopo l'evento, quando spariscono le cose

Allestimento e disallestimento sono le fasi con più mezzi, più estranei e meno controllo. Qui organizziamo:

  • Controllo degli accessi tecnici
  • Registrazione di personale e fornitori
  • Verifica dei pass autorizzativi
  • Presidio degli ingressi carrabili
  • Aree di carico e scarico
  • Custodia fiduciaria delle aree
  • Vigilanza di materiali e attrezzature
  • Presidio notturno delle strutture

Per quali eventi

  • Fiere ed esposizioni
  • Congressi e convegni
  • Concerti e spettacoli
  • Manifestazioni pubbliche
  • Eventi sportivi
  • Convention aziendali
  • Inaugurazioni
  • Eventi privati
  • Attività promozionali
  • Eventi in centri commerciali

Come organizziamo il servizio

PASSO 01

Esame della manifestazione

Planimetria, capienza, programma, orari, accessi e aree riservate. Sono i dati che determinano quante persone servono e con quali qualifiche.

PASSO 02

Piano del personale

Tipologia e numero degli operatori, qualifiche richieste, postazioni e turni, compiti di ciascuno, modalità di comunicazione, procedure per anomalie ed emergenze.

PASSO 03

Coordinamento sul posto

Negli eventi con più postazioni un coordinatore distribuisce i compiti, verifica le presenze, gestisce le sostituzioni e resta il riferimento dell'organizzatore anche se il programma cambia.

Raccontaci l'evento

Tipologia, location, date, orari e numero previsto di partecipanti: con questi dati valutiamo personale e servizi necessari, e ti diciamo quali figure servono davvero.

Scrivici su WhatsApp

Oppure chiama 089 097 8065 — o compila il modulo qui sotto.

Perché non basta chiedere "del personale di sicurezza"

Chi controlla i titoli di accesso in un concerto, chi vigila sui beni di uno stand e chi accoglie gli ospiti a un convegno non sono la stessa figura e non hanno gli stessi requisiti. Gli ASC devono possedere i requisiti previsti dalla normativa ed essere iscritti nell'apposito elenco tenuto dalla Prefettura, secondo il Decreto del Ministero dell'Interno del 6 ottobre 2009. Le attività di vigilanza privata competono a istituti autorizzati ai sensi dell'art. 134 TULPS e a Guardie Particolari Giurate.

Confonderle non è un dettaglio formale: significa presentarsi a un controllo con personale non idoneo al compito che sta svolgendo. Per questo, quando ci descrivi l'evento, la prima cosa che facciamo è dirti quali figure servono davvero — che a volte sono meno di quelle che immaginavi, e a volte una in più.

Domande frequenti

Quante persone servono per la sicurezza di un evento?

Non esiste un numero valido per tutti gli eventi. Il fabbisogno si ricava da planimetria, capienza, programma, orari, numero e tipo di accessi e presenza di aree riservate: sono questi dati a stabilire quante persone servono e con quali qualifiche. Per questo il primo passaggio è sempre l'esame della manifestazione, non un preventivo a corpo.

Che differenza c'è tra ASC e steward?

Sono due figure regolate da decreti diversi. Gli addetti ai servizi di controllo (ASC) operano nelle attività di intrattenimento e spettacolo in luoghi aperti al pubblico e nei pubblici esercizi, secondo il Decreto del Ministero dell'Interno del 6 ottobre 2009, e devono essere iscritti nell'elenco tenuto dalla Prefettura. Gli steward riguardano invece gli impianti sportivi, secondo il Decreto del Ministero dell'Interno dell'8 agosto 2007: il decreto si applica agli impianti con capienza superiore a 7.500 posti nei quali si svolgono partite ufficiali delle squadre di calcio professionistiche.

Quali requisiti deve avere un addetto ai servizi di controllo?

Il decreto del 6 ottobre 2009 richiede età non inferiore a 18 anni, diploma di scuola media inferiore, superamento del corso di formazione previsto, idoneità psico-fisica accertata con visita medica, assenza di misure di prevenzione e nessuna denuncia o condanna, anche non definitiva, per reati contro l'ordine pubblico negli ultimi cinque anni. All'esito è prevista l'iscrizione nell'elenco prefettizio.

Un ASC può fare vigilanza o portare armi?

No. Il decreto vieta espressamente agli addetti ai servizi di controllo di portare armi, oggetti atti a offendere e qualunque strumento di coazione fisica: i loro compiti sono i controlli preliminari dei luoghi, il presidio degli ingressi con verifica dei titoli di accesso, l'osservazione delle aree e il concorso nelle procedure di primo intervento. La tutela di beni, strutture e aree sensibili è invece attività di vigilanza privata e compete a istituti autorizzati ai sensi dell'art. 134 TULPS e alle Guardie Particolari Giurate.

Serve personale antincendio durante la manifestazione?

Dipende dalla manifestazione e da quanto stabilito nel piano di sicurezza. Quando è richiesto, impieghiamo addetti formati per il presidio durante l'apertura al pubblico, il controllo preventivo delle vie di esodo e l'accessibilità dei presidi, con attestato di idoneità tecnica dei Vigili del Fuoco nei casi previsti. È il servizio richiesto più spesso insieme al controllo accessi.

Chi controlla l'area durante allestimento e disallestimento?

Sono le fasi con più mezzi, più persone esterne e meno controllo, e quasi sempre è lì che spariscono materiali e attrezzature. Organizziamo controllo degli accessi tecnici, registrazione di personale e fornitori, verifica dei pass autorizzativi, presidio degli ingressi carrabili e delle aree di carico e scarico, custodia fiduciaria delle aree e presidio notturno delle strutture.

Cosa vi serve sapere per prepararci un preventivo?

Tipologia dell'evento, location, date, orari e numero previsto di partecipanti. Con questi elementi valutiamo personale e servizi necessari e ti diciamo quali figure servono davvero: a volte sono meno di quelle che immaginavi, a volte una in più.

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